Zápis ke schůzi výboru Společenství vlastníků Prvomájová 1358-1359 ze dne 21. dubna 2016
Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků Prvomájová 1358-1359 ze dne 21. dubna 2016
Datum konání: 21. dubna 2016, 18:00, schůze byla svolána e-mailem dne 12/4/2016,
pozváni všichni členové revizní komise
Účastníci: Jana Provazníková, Pavlína Janatková, Hana Fousová (100% účast)
hosté: Jana Březinová
Zapisovatel: Jana Provazníková
- Zahájení schůze – na schůzi se sešli všichni členové výboru, z revizní komise se účastnila paní Březinová.
- Stav financí na fondu oprav a na drobné údržbě a možnosti financování investic
Ve fondu oprav se po zrušení družstva likvidací bude nacházet cca 1,3 mil Kč. Investovat je možno s rezervou cca 0,8 mil. Kč. Na účtu drobných investic je pro rok 2016 plánováno vybrat cca 27 000 Kč. Na drobné investice je možno použít po odečtení investic cca 20 000 Kč.
Úkol: paní Janatková zjistí, jak je to s čerpáním z fondu oprav SVJ.
- Projednání návrhů na investice vznesených vlastníky:
Výbor rozhodl, že budou všechny návrhy navržené vlastníky předneseny na schůzi spolu s cenovými odhady a bude se orientačně hlasovat, kdo s investicí souhlasí a kdo ne. Pokud by vypadalo, že by polovina, příp. 75% přítomných v případě stavebních úprav měla zájem o realizaci, bude se hlasovat „načisto“. Návrhy byly diskutovány s tímto výsledkem:
- odpojení od centrálního dodavatele tepla a výstavba vlastní plynové kotelny
- Po výměně výměníkové stanice narostly náklady na teplo na dvojnásobek z důvodu jiného počítání spotřeby tepla - SVJ má nabídku na zhotovení kotelny novým dodavatelem s rozpuštěním nákladů do platby za teplo s garancí celkové platby nižší než je průměr v ČR (o 10-15%). Nový dodavatel by také kompletně zajišťoval servis. Firma by měla od nás pronajatý prostor za 1 Kč a technologie by byly její jako v případě Pražské teplárenské.
Náklady za vybudování nové kotelny jsou zhruba 1,5 – 2 mil. (včetně cca 150 000 Kč za právníka při vyjednávání s Pražskou teplárenskou apod., projektu a zařízení komunikace s úřady). Smlouva by byla na 30 let, aby se firmě investice vyplatila, garance nižší ceny stále zůstává.
- V úvahu připadá také zaplacení kotelny z vlastních zdrojů; nutné oddělení místnosti výměníkové stanice = stavební úprava.
Úkol: paní Janatková domluví schůzku s SVJ, co už má na sídlišti kotelnu rok v provozu. Zjistíme, jak jestli technologii vlastní a spravují oni nebo na to někoho mají, jak těžké bylo vyjednávání s Pražskou teplárenskou, získáme jejich cenové nabídky a z nich odvodíme tu naši.
Úkol: paní Provazníková zjistí od pana Šimka, jestli by doporučoval kontrolu současných měřáků tepla z důvodu vysoké spotřeby za rok 2015. Poplatek Pražské teplárenské za vyhotovení měření v případě funkčnosti měřáku 5 000 Kč.
- zateplení fasády a střechy s využitím dotace
Využití dotace není pro bytové domy výhodné – nutné zvolit dodavatele z uvedeného výběru (dražšího), zateplit celou budovu a splnit další přísná kritéria. Vzhledem k tomu, že už máme opravenou střechu a zalepené díry mezi panely, není ani jisté, že bychom na dotaci dosáhli – celková energetická náročnost budovy má písmeno D. Cena za zateplení by byla v případě dotace cca 6,5 milionu, vedlejší družstvo by např. z dotací získalo asi jen 500 000 Kč. Dotaci je možno proplatit až po realizaci.
Většina budov v Radotíně byla zateplena bez použití dotace – v našem případě by byla cena min. 2,5 milionu - záleží na výběru materiálu a použitých technologiích. Výbor je výhledově pro zateplení, v tuto chvíli ale na něj nemáme a pokud budeme mít o zateplení zájem, je možné jej pravděpodobně do 3 let realizovat (v případě nejlevnější varianty). Není nutné tedy o návrhu hlasovat na shromáždění. Jinou možností je zvýšení výběru peněz do fondu oprav.
Úkol: paní Janatková zjistí cenu realizace zateplení celé budovy od firmy Justus (nyní známe cenu za 3 strany cca 1 650 000 Kč).
- výměna žárovek za úsporné LED a/nebo pohybová čidla na chodby
- Výměna žárovek za LED, výměna vypínačů – 50 – 60 000 Kč – jako designový prvek, nepřinese téměř žádnou úsporu na energii (LED svítidla jsou také drahá na výměnu). Za elektřinu dáme ročně cca 24 000 Kč včetně výtahu, což není tak velká částka.
- Levnější varianta – výměna pouze vypínačů, případně světel (ne svítidel) – designový prvek
- Instalace čidel - vyžaduje kompletní rekonstrukci elektřiny = stavební úprava. V takovém případě výbor navrhuje rovnou výměnu celé elektřiny z důvodu stáří. Pokud by se dělala nová elektřina, je nutné i vymalovat (viz bod d). Cena 150 – 200 000 Kč (včetně projektu). Bez zafrézování lišt nebo užších krabic od stoupaček.
Úkol: paní Březinová zjistí názor pana Šimka na kompletní rekonstrukci elektřiny – vydrží?
- vymalování chodeb a společných prostor
Vymalování Cca 800 m2 – 50 000 Kč.
Paní Březinová navrhla jinou barvu v odstínu oranžové, je příjemnější – v tomto případě nutnost přebarvení stoupačkových krabic. V rámci vymalování také sundání starých vnitřních schránek a obnova únikových a jiných značení.
- plastové okapy nad vchodové přístřešky se svodem do záhonu
Z peněz na drobnou údržbu? V zimě mokrá podlaha před vchodem klouže a/nebo ledovatí:
Úkol: paní Provazníková zjistí cenovou nabídku
- nabídka od TV net – odkoupení rozvodů TV společenství, příp. instalace satelitu:
- není nutné odkupovat, výhody: vlastníci by mohli sledovat základní programy TV bez poplatků
- nevýhoda: otázka vstupu na střechu – nutný servis antén a povrch střechy je náchylný na proděravění
- instalace televizní antény – sledování zákl. programů zdarma, možnost internetu a doplňkových programů od TV Net – 88 000 Kč (vrácení investice při počtu 20 uživatelů v současnosti a ceně 85 Kč/měs – 4,3 roky), internet od TV Net 150 – 500 Kč/měs, rozšířené programy 385 Kč/měs
- instalace antény a satelitu směřovaného na Skylink– nabídka od TV net v ceně 155 000 Kč, návratnost investice 7,6 let, nabídka Skylink – instalace za 1 Kč (časově omezená akce) – každý byt, který by měl zájem, musí uzavřít se Skylinkem smlouvu na 24 měsíců a uhradit minimálně 3 měsíce vybraného balíčku předem, cena Skylink balíčků od 180 do 1100 Kč/měsíc, pozor! Stále je ale nutný odkup rozvodů od TV net viz nabídka a)
- vstupní dveře
Stížnosti na nedovírání vstupních dveří v zimě – tento typ dveří je těžký a vlivem tepla/mrazu dochází občas k nedovírání, a to zejména v zimě v č.p. 1358 v hlavních vchodě. Není to otázka technická – výměna zámku apod. nepomůže. Bylo by nutné udělat nové dveře, jaké mají ostatní. Výbor doporučuje, aby vlastníci dveře v případě, že se nedovírají, dovírali ručně. Investice cca 600 000 Kč.
Čipy – otázka komfortu - podle výboru nemá cenu dávat na současné dveře, protože když se nedovřou, nebude stejně zamčeno.
Úkol: paní Provazníková dohledá původní nabídku na čipy.
- v případě jiných návrhů na investice nutno schválit všemi zúčastněnými projednání návrhů na této schůzi
- výbor požádá vlastníky o výměnu jmen na vnitřních i vnějších zvoncích (v případě zájmu budou připraveny jednotné), je možnost objednat i značky „Reklamu ne“. Paní uklízečky by měly sundávat nalepené samolepky, které na schránky nepatří.
- Rozdělení úkolů
Před schůzí byla shromážděna většina orientačních cenových nabídek. Úkoly, které vzešly z jednotlivých bodů jsou uvedeny u nich.
Dohodnutí postupu výběru dodavatelů v případě, že budou investice schváleny shromážděním:
- při schvalování stavebních úprav na shromáždění vlastníků, je nutná přítomnost vlastníků, kteří mají 75% všech hlasů a souhlas alespoň 75% většiny hlasů všech vlastníků jednotek.
- minimálně tři nabídky od každého, finálního dodavatele vybírá společně výbor
- při podpisu investic převyšující částku 10 000 Kč bez DPH, je zapotřebí podpisu všech členů výboru
- v tuto chvíli není účelem získat více nabídek, ale pouze orientační přehled, kolik bude investice stát
- Drobné opravy společného odvětrávání aj. a výměna vnitřku ventilů panem Šimkem
Vzhledem k tomu, že pan Šimek pravidelně opravuje zadarmo odvětrávání a také jsme nesehnali do současnosti topenáře, který by nám vyměnil na rozvodech topení ve společných prostorách pouze vnitřky ventilů (kompletní výměna ventilů není nutná a je zbytečně drahá), půjdeme na shromáždění s návrhem, aby bylo panu Šimkovi schválena platba za výměnu vnitřků ventilů (a tam, kde bude potřeba výměnu celého ventilu – např. když nepůjde dobře otáčet) jednorázově a dlouhodobě platby v případě výměny v odvětrávací soustavě apod. V tuto chvíli se fakturace neslučují s jeho funkcí předsedy revizní komise.
Úkol: paní Provazníková zjistí od pana Šimka přibližnou cenu za výměnu vnitřků ventilů
- Domluvení termínu schůze shromáždění na květen 2015
Výbor se dohodl na ustanovení termínu shromáždění na čtvrtek 26.5.2016 na 19:00. Paní Březinová souhlasí..
- Závěr - schůze byla skončena předsedkyní výboru v 18:59.
V Praze, dne 23. dubna 2016
Za výbor Společenství,
Jana Provazníková
Ověřil/a Pavlína Janatková