Zápis ze schůze ze dne 21/3/2018
Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Prvomájová 1358-1359, Praha 5 ze dne 21/3/2018
Čas zahájení: 19:00 hod.
Účast: dle přiložené prezenční listiny: 26 vlastníků
Další přílohy: pozvánka na schůzi, prezenční listina, 3 plné moci k zastupování, návrh rozpočtu na rok 2018, zpráva o hospodaření v roce 2017, rozpočet vody
- Zahájení shromáždění
- přivítání, seznámení s programem, schůzi vede předsedkyně výboru Jana Provazníková
- pan Schwarz, paní Malečková a Doležalovi se omluvili
- přítomno 26 vlastníků se spoluvlast. podílem celkem 16282/23028, tj. 70,7 %, shromáždění je tedy usnášeníschopné
- Vyúčtování za rok 2017
- schválení účetní závěrky
Vlastníci byli seznámeni s hospodařením SVJ za rok 2017 formou zprávy o hospodaření. Shromáždění vlastníků jednotek schválilo účetní závěrku za rok 2017, 100% přítomných hlasů.
- seznámení s přeplatky a nedoplatky vlastníků
Přítomní vlastníci byli seznámeni se svými přeplatky a nedoplatky. U vlastníků s nedoplatky nad 2 000 Kč došlo od dubna 2018 ke zvýšení záloh na vyúčtovatelné služby. Tito vlastníci byli informováni předem a dostali EL k podpisu (v případě neúčasti byly EL vhozeny do schránky). Byli kontaktováni take vlastníci, kteří měli přeplatek nad 10 000 Kč s návrhem na snížení plateb.
Těm, kdo se schůze nezúčastnili, budou vyúčtování vhozena do schránky a/nebo zaslána e-mailem. Prosíme o uhrazení všech nedoplatků ideálně do konce dubna 2018, a to na účet SVJ pod vaším variabilním symbolem.
- hlasování o převodu zisku vlastníků SVJ na dlouhodobou rezervu (do „fondu oprav“)
Vlastníci byli již před schůzí informováni o jejich příjmu z pronájmu nebytových prostor. Pro vlastníky bytů 3+1 to dělá 3 218,21 Kč Kč, pro vlastníky 2+1 bytů 2 058,435 Kč. Bylo odhlasováno 100%, že zisk z pronájmu nebytových prostor za rok 2017 v celkové výši 101 939 Kč bude převeden do fondu oprav.
- Hlasování o novém členu kontrolní komise
Všichni vlastníci souhlasili s hlasováním o novém členu kontrolní komise. Paní Jana Březinová doručila v únoru 2018 odstoupení. Výbor nominuje paní Miloslavu Sojkovou, která s nominací souhlasí. Všichni přítomní vlastníci byli pro zvolení paní Sojkové jako člena kontrolní komise. Funkce jí vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku a zároveň tato funkce zanikne paní Březinové.
- Investice – hlasování:
a) výměna měřičů tepla na radiátorech na digitální s dálkovým odečtem – cena 50 – 63 000 Kč, náklady na rozúčtování 6 500 vs. 10 000 Kč současných, životnost baterie 10 let – všichni přítomní vlastníci kromě paní Šídové souhlasili s instalací nových měřičů. Investice bude realizována.
b) úprava zádveří jak je specifikováno v pozvánce – všichni přítomní vlastníci kromě paní Janatkové a Šídové, které se zdržely hlasování, souhlasili s realizací kompletního zádveří, ale s otevíráním na kód (+ klíč). Vzhledem k tomu, že pro tuto investici bylo potřeba 75% všech hlasů, bude se o investici, již včetně konkrétní nabídky hlasovat formou per rollam.
c) kotelna – nabídka od CzechEnergy byla zaslána k náhledu. Vlastníci o tomto bodě diskutovali. Vzhledem k tomu, že nemáme ve společenství odborníka, který by problematice zcela rozuměl, bylo jednomyslně rozhodnuto, že se uspořádá nová schůze, kam se pozvou zástupci firmy Trend a Czech-Energy, kteří zodpoví případné dotazy, a poté se bude moci o investici hlasovat.
d) odstranění poštovních schránek a oprava/vymalování dolní chodby bylo schváleno všemi vlastníky, nový trubkový plůtek z ulice Prvomájová schválen nebyl (pro pouze paní Provazníková, paní Janatková a v zastoupení pan Mudr a Maxová – z důvodu výskytu psích výkalů), nynější plůtek bude dle hlasování odstraněn. nynější plůtek bude dle hlasování odstraněn a uvidí se podle stavu v létě, jestli zůstane trávník bez plůtku nebo se vybuduje nový.
- Schválení rozpočtu na rok 2018
Předložený rozpočet na rok 2018 byl shromážděním schválen s tím, že hodnoty investic se upraví dle nabídek. Investice schválené v bodě 4) budou čerpány z fondu oprav. Pro hlasovalo 100%. O dveřích a kotelně se bude ještě hlasovat.
- Závěr
V závěru byla vznesena několika vlastníky stížnost na nájemníky v bytě manželů Šimkových. Kouří ve společných prostorách a postávají zvenku u vchodových dveří, kde také kouří a konzumují alkohol. Pan Šimek bude vyzván k nápravě písemně, ústně už mu to sděleno bylo.
Paní Šídová připomněla nefunkční tlačítko u výtahu v -1. patře v č.p. 1359 – servis již o problému ví a bude řešit.
Shromáždění bylo ukončeno předsedkyní výboru v 19:57. Děkujeme všem za účast.
Zapsala: Jana Provazníková
Zápis ověřila: Pavlína Janatková
Dne: 22. března 2018